Atualizado em 29 de agosto de 2023.
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São muitas as empresas que passam por uma reestruturação organizacional (algumas passam por esse processo diversas vezes em sua história). E isso é válido tanto para as pequenas empresas como também para as grandes corporações.
Mas também é grande o número de empresas que passam anos sem se reestruturar, realizando pequenos ajustes em seu modelo de negócios na busca pela sobrevivência.
O fato é que é tanto o ambiente externo à empresa como tudo o que acontece dentro dela faz surgir a demanda por revisar sua estrutura e buscar mais eficiência e melhores resultados.
Nesse artigo da Decmer Consultoria Empresarial você aprenderá sobre a reestruturação organizacional e como ela pode ser benéfica para o seu negócio.
O que é uma reestruturação organizacional?
Toda empresa possui uma estrutura, esteja ela bem ou mal preparada para alcançar os objetivos empresariais. A reestruturação organizacional consiste em revisar essa estrutura e adequá-la às demandas da empresa e do mercado, favorecendo o alcance dos objetivos.
Assim, antes de falarmos de uma reestruturação, devemos tratar sobre a estrutura de uma empresa.
Qualquer empresa, desde sua fundação, possui uma estrutura que é aprimorada com o tempo.
Essa estrutura é composta por:
- Pessoas (a começar pelos sócios);
- Processos e políticas;
- Produtos e serviços;
- Áreas e departamentos;
- Espaços, equipamentos e bens físicos;
- Sistemas, softwares e ferramentas;
- Entre outros itens.
Toda essa estrutura tem uma única finalidade: permitir e favorecer que a empresa cumpra com a sua finalidade e alcance os seus objetivos.
Assim, uma empresa não existe (ou não deveria existir) em função da sua estrutura, mas é a estrutura que existe para que a empresa chegue onde deseja.
O que acontece é que essa estrutura pode não estar ajudando a empresa, ou não estar auxiliando com o máximo de eficiência e eficácia.
As pessoas não são mais produtivas, os processos e políticas não estão padronizados e integrados, os produtos e serviços já não condizem com o mercado, as áreas e departamentos não estão integrados entre si, a estrutura física está ultrapassada, os sistemas estão obsoletos ou inexistentes, e assim por diante.
É neste momento que surge a reestruturação organizacional.
Uma empresa que busca se reestruturar deseja que toda a sua estrutura esteja organizada de modo que os objetivos sejam realmente alcançados.
E aqui surge uma constatação importante: uma reestruturação organizacional nasce de um objetivo empresarial.
Sem um objetivo, não é possível estabelecer uma estrutura adequada.
Por que é importante reestruturar uma empresa?
A própria razão de ser da estrutura de uma empresa responde por que é fundamental a reestruturação empresarial: para que tudo o que compõe a empresa conduza-a ao seu objetivo.
Portanto, a pergunta a ser respondida é: a atual estrutura da sua empresa (isto é, seus sócios e funcionários, a maneira de trabalhar, os sistemas, etc.) estão levando a empresa de maneira adequada ao destino traçado?
Assim, reestruturar uma empresa é importante pois aumenta as chances de sucesso.
Disso podemos concluir que há momentos-chaves de grandes reestruturações, mas toda empresa deveria estar continuamente atenta à sua estrutura e realizando pequenas reestruturações que melhorem o seu desempenho.
Como saber se é o momento de reestruturar a sua empresa?
Para ajudar empresários e gestores a identificar o melhor momento para uma reestruturação organizacional, bem como para identificar os principais gargalos e pontos de melhorias da empresa, a Decmer lançou o Guia Rápido para Diagnóstico Empresarial.
Você pode baixá-lo gratuitamente através do link acima ou preenchendo o formulário abaixo:
É preciso um olhar sincero para a própria empresa para analisar e identificar pontos estruturais que estejam atrapalhando o caminho e a produtividade da empresa.
Realizar mudanças não é tarefa fácil, mas são necessárias.
Mas o momento de reestruturar a empresa não é apenas quando se reconhecem as deficiências.
O momento adequado de uma reestruturação é quando há um objetivo claro e quando os sócios e gestores têm disposição para colocar em prática as mudanças e melhorias necessárias.
Além disso, alguns sinais indicam que é o momento de uma reestruturação organizacional:
- Há conflitos ou gargalos entre as áreas ou departamentos;
- Não há padronização na forma de trabalho;
- O tempo de resposta da empresa não está adequado às demandas do mercado;
- Gasta-se muito tempo para realizar tarefas simples;
- Há muito retrabalho;
- Os clientes demonstram insatisfação com a forma de trabalho da empresa;
- Os anos passaram e a empresa não evoluiu em termos de gestão e estratégica (as melhores práticas e ferramentas de gestão evoluíram, mas sua empresa não acompanhou);
- O conhecimento dos seus funcionários está desatualizado, refletindo na eficiência e eficácia da empresa.
Se um desses sinais é perceptível em sua empresa, é provável ser o momento de considerar uma reestruturação organizacional.
Fica o convite para conhecer mais a fundo o trabalho da Decmer Consultoria Empresarial e da sua área de Gestão Empresarial.
Quais são os benefícios de uma reestruturação organizacional?
Reestruturar uma empresa é momento oportuno de repensá-la e reavaliá-la.
É, portanto, um momento onde os sócios e gestores avaliam o que está indo bem e o que precisa melhorar. E isso por si só já traz benefícios, visto que tende a tornar a empresa mais preparada para competir no mercado.
Mas podemos ainda identificar outros benefícios que uma empresa obtém durante e após a reestruturação organizacional:
- Aumento da produtividade dos funcionários;
- Diminuição dos erros e retrabalhos;
- Maior controle e padronização das atividades e resultados;
- Estrutura documentada;
- Softwares e ferramentas sendo utilizadas em seu potencial máximo;
- Integração entre as áreas e departamento;
- Criação e uso de indicadores de desempenho para acompanhar a evolução da empresa;
- Políticas claras e bem definidas.
Não há mágica.
Uma reestruturação organizacional pode trazer esses e outros benefícios se bem conduzida por pessoas experientes (veja como a Decmer Consultoria Empresarial pode ajudar a sua empresa).
Como dito anteriormente, se há a necessidade de reestruturar, é porque mudanças precisam acontecer. E mudanças exigem sair da zona de conforto e mudar pensamentos e comportamentos. E isso não é fácil.
Por isso a grande motivação para uma reestruturação organizacional deve ser o reconhecimento de que a empresa está falhando e que para alcançar os objetivos definidos compensa todo o esforço.
Quem deve conduzir uma reestruturação?
Com certeza os líderes da empresa devem estar envolvidos e apoiando a reestruturação. Contudo, nem sempre eles são os melhores para conduzí-la.
E há 2 motivos principais para isso:
- Os vícios, hábitos e comportamentos negativos estão presentes nos líderes; ou, se não estão, os líderes já estão com dificuldades para implantar mudanças na empresa.
- Reestruturar implica em trazer para a empresa novas e atuais práticas de gestão, e isso demanda profissionais com novas visões, conhecimentos e experiências.
Além disso, normalmente uma empresa não deixa de funcionar durante uma reestruturação organizacional. Por isso é necessário um bom plano de reestruturação organizacional.
Isso significa que os líderes estarão envolvidos nas atividades do dia-a-dia e ainda ganhariam a incumbência de conduzir a reestruturação, o que tende a afetar negativamente o andamento de ambas as atividades.
É daí que surge a oportunidade e o benefício de investir em uma consultoria empresarial.
Nesse cenário, os consultores estariam à frente do trabalho conduzindo a equipe para que a reestruturação organizacional aconteça.
Isso significa não apenas entregar a condução à consultoria, mas trazer para dentro da empresa o conhecimento e a experiência dos consultores.
Quer entender melhor as razões para contratar uma consultoria empresarial?
Acesse o e-book: Por que contratar uma consultoria empresarial?
Como uma consultoria empresarial pode ajudar na reestruturação?
Sendo a reestruturação organizacional um momento chave para qualquer empresa, realizá-la com maestria deve ser uma prioridade.
Por isso é importante contar com profissionais que saibam conduzir esse processo e tenham experiência em enfrentar e vencer os desafios próprios de uma reestruturação.
A Decmer Consultoria Empresarial é especialista no assunto, já tendo conduzido reestruturações organizacionais em dezenas de empresas.
Se quiser conversar sobre como podemos ajudar a sua empresa, entre em contato conosco.
E para entender mais a fundo como uma consultoria empresarial pode ajudar a sua empresa, recomendamos a leitura desses artigos:
- Como funciona uma consultoria empresarial
- Contratar uma consultoria empresarial ou realizar o trabalho internamente?
